Ab sofort können Sie Serien E-Mails, die direkt aus dem Gästelisten-Programm versendet werden, formatieren.
Während bisher das Formatieren nur mittels komplexer HTML Codes möglich war, stehen nun einfache Gestaltungsmöglichkeiten (Fettschrift, Kursivschrift, etc.) per Mausklick bereit.
Mit dieser Funktion werden Informations- und Einladungs E-Mails noch individueller und interessanter.
Eines der einfachsten Einsatz-Szenarien für die Gästelisten-Software ist zentralisiertes Response-Handling. Bei dieser Variante wird die komplette Gästeliste vollständig manuell vom Gastgeber verwaltet – ohne Buchungs-, R.S.V.P.- oder Rückmeldeformular für die Gäste.
Vorteile:
Nachteile:
Zentralisiertes, manuelles Response Handling bietet sich in folgenden Einsatzfällen an:
Präsentation als PDF-Datei: Zentrales Response Handling einer Gästeliste mit fluxline
Schon gewusst? – Die Mini-Statistik zeigt Ihnen an, wie viele Gäste gerade eingeladen sind, wie viele davon zu- und wie viele davon abgesagt haben. So haben Sie stets im Blick, wie es um Ihr Event steht.
Ins jüngste Bugfix Release sind einige von den Kunden vorgeschlagene kleine Verbesserungen aufgenommen worden, unter anderem:
Sie haben auch einen Bug gefunden oder einen Verbesserungsvorschlag? – Schreiben Sie uns im fluxline Forum!
Sie möchten nur einige ausgewählte Namensschilder, Etiketten oder Tickets drucken? – Mit der neuen Funktion „Ausgewählte Tickets drucken“ bringen Sie eine beliebige Auswahl von Tickets oder Namensschildern auf Papier. Bei geschickter Konfiguration ist es möglich, Etikettenbögen zu verwenden oder mehrere Tickets pro Blatt zu drucken. Die Neue Funktion ist derzeit im Menü „Aktionen“ untergebracht.
Wer hat wann gebucht – oder storniert? Die Buchungs-Historie gibt es jetzt auch als Microsoft(TM) Excel(R) Export. Dieser neue Export ist hervorragend geeignet, um nach einem langen Wochenende auf einen Blick zu prüfen, was sich an der Gästeliste verändert hat.
Sollen im Vorfeld zu einer Veranstaltung die Tickets oder Namensschilder in einem Zug gedruckt werden, bietet sich die Funktion „Alle Tickets drucken“ im Aktionsmenü an.
Hierzu werden zwei Einstellungen benötigt: Der Seiten-Code und der Ticket-Code.
Der Seiten-Code muss ein valider HTML-Code für eine Website sein, inklusive < html > – und < body > Tags. Zwischen den body-Tags muss der Code [tickets] stehen – an dieser Stelle werden die Tickets dann eingefügt.
Der Ticket-Code könnte beispielsweise aus einem < div >-Tag mit darin eingeschlossenen und positionierten Teilnehmerdaten bestehen. CSS dagegen gehört eher in den Seitencode.
Beim Klick auf den Button generiert die Software automatisch eine DIN A-4 PDF Datei, die vom Benutzer ausgedruckt und/oder gespeichert werden kann. Die beschriebene Vorgehensweise erfordert Know-How zum Thema HTML und muss im Vorfeld ausprobiert werden; voreingestellte Layouts gibt es nicht. Auf der anderen Seite ist so höchste Flexibilität auf der Basis von etablierten Standards (HTML, CSS) garantiert.
Viel Erfolg beim Ticketdruck!
Im Rahmen der kontinuierlichen Verbesserungen unserer Gästelisten-Software und auf dem Weg zu einer noch einfacheren, noch verständlicheren Applikation benennen wir „R.S.V.P.“ in „Buchung“ um: Das R.S.V.P.-Formular wird zum Buchungsformular, die R.S.V.P.-Seite zur Buchungsseite.
Anfangs als reine Gästelisten-Lösung konzipiert, ist es mittlerweile auch möglich, Buchungen über die Besuchermanagement Software vorzunehmen. Diese Funktionalitäten werden mit dem neuen Wording besser zum Ausdruck gebracht.
Seit heute Mittag um 12:00 Uhr ist die beliebte Gästelisten-Software im neuen Design verfügbar – und spiegelt nun auch optisch die Zugehörigkeit zur fluxline Marke wider.
Die neue Version, die als Vorschau bereits auf der Best of Events 2015 zu sehen war, ist insbesondere auf mobilen Endgeräten und Touch Screens noch besser und einfacher zu bedienen.