In Vorbereitung für zukünftige Features haben wir dem Import und Export ein weiteres Feld hinzugefügt: Der „Accesscode“ (Zugangscode) wird es in Zukunft ermöglichen, dass geladene Gäste selbstständig direkt online im Fast Lane System zu- oder absagen können.
Eine aktualisierte Beispieldatei für den Import findet sich im Handbuch.
Bei größeren Veranstaltungen mit geladenen Gästen ist es nicht ganz einfach, eine Übersicht über Zusagen und Absagen Ihrer Gäste zu behalten.
Die Digitale Gästeliste von Line5 ermöglicht Ihnen jetzt das einfache Handling von Zusagen und Absagen für jeden einzelnen Gast. So ist es am Einlass ohne weiteres möglich, zu sehen, wie viele Begleitungen für einen Gast autorisiert sind, ob der Gast zu- oder gar abgesagt hat.
Durch die genaueren Planungsmöglichkeiten lassen sich Überkapazitäten vermeiden und Events kosteneffizienter gestalten.
Eintragung von Einladungen, Zusagen und Absagen in die digitale Gästeliste
Das Line5 Gästelisten-Tool gästeliste.org kann jetzt optimal in Ihre Geschäftsprozesse integriert werden: Bearbeiten Sie Ihre Gästeliste einfach online – und laden Sie Exporte herunter, wann immer Sie sie brauchen.
Die exportierten CSV-Dateien sind kompatibel mit Microsoft(R) Excel(TM) 2013.
Unser Ideentopf ist randvoll, in den nächsten Tagen wird das gästeliste.org System noch um viele weitere interessante und hilfreiche Features ergänzt. Neugierig?
Ab sofort ist der Import von Excel-Gästelisten in das Online Gästelisten Tool und die Check-In Systeme möglich.
So wird es den Anwendern ermöglicht, die Listen von früheren Veranstaltungen in das Tool zu übernehmen.
Die Excel-Dateien müssen vor dem Import als „Unicode Datei“ gespeichert werden. Eine detaillierte Beschreibung der Vorgehensweise findet sich im Online Handbuch.
Eine Export-Funktionalität ist in Arbeit. Weitere spannende Features werden in Kürze implementiert.
Übrigens… gästeliste.org wird von Line5 betrieben. Die gästeliste.org Server stehen in Deutschland und unterliegen dem deutschem Datenschutz.
Die Gästelisten-Software ist ab sofort auch auf englisch verfügbar (https://admin.gästeliste.org/en).