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Personalisierte Bestätigungs E-Mails

Meldet ein Gast sich zu einer Veranstaltung an, sollte er eine E-Mail für seine Unterlagen erhalten. Mit gästeliste.org ist das kein Problem:

Im Menüpunkt Einstellungen > Benutzerdefinierte Texte sind die Texte für Antwort E-Mails hinterlegt. Sie können abhängig von der Antwort (Zusage oder Absage) unterschiedliche Texte hinterlegen. Dabei ist eine Personalisierung möglich. So könnte eine Bestätigungs E-Mail aussehen:

E-Mail Template

Beispiel einer Bestätigungs E-Mail mit Anrede, Nachname, Laufender Ticketnummer und Personenzahl

Obenstehende E-Mail ist das Resultat der folgenden Einstellung in der Administrationsoberfläche:

E-Mail Template

Vorlage für eine automatische, personalisierte Bestätigungs E-Mail

In der Personalisierung können grundsätzlich die Inhalte von allen Spalten der Gästeliste verwendet werden. Ein Hinweis dazu, wie diese Personalisierung von Ihnen einzustellen ist, findet sich im Handbuch.

Tipp: Um Bestätigungs E-Mails zu versenden, müssen die E-Mail Adressen der Gäste im System vorhanden sein. Haben Sie nicht alle E-Mail Adressen, können Sie auch das E-Mail Feld zur Bearbeitung freigeben. Diejenigen Gäste, die ihre E-Mail angeben, erhalten dann auch eine Bestätigungs E-Mail.