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Versenden Sie Tickets mit QR Code!

Früher hat der Osterhase Schokoladeneier gebracht. Dieses Jahr versorgt er Eventagenturen mit Arbeitserleichterungen – und hat ein neues Feature gebracht, das einen noch einfacheren Ablauf für Ihren Event Check-In ermöglicht.

Sobald Ihr Kunde zur Veranstaltung zusagt, erhält er eine E-Mail – und das ist neu: inklusive QR Code! Diese E-Mail kann am Einlass zur Veranstaltung als Ticket benutzt und per Mobiltelefon eingescannt werden.

Ein Beispiel für eine solche E-Mail sehen Sie unten.

Muster E-Mail mit QR Code

Der QR Code in der E-Mail kann am Check-In direkt von mit mobilen Endgeräten eingelesen werden.

Layout und Text können selbstverständlich angepasst werden.

Code für QR Codes

Mit diesem Code wird der QR Code in eine E-Mail eingefügt.

Am Eingang zur Veranstaltung können als Ticket-Scanner Android oder IOS Mobiltelefone oder Tablet PCs verwendet werden. Lediglich eine handelsübliche QR Code App wie der kostenlose Open Source Barcode Scanner des ZXING Projektes wird benötigt.

Line5 wünscht Frohe Ostern 2014!

Von der Online Gästeliste zum Fast-Lane Check-In

Die Online Gästelistensoftware wurde entwickelt, um unseren Kunden die komplizierte Verwaltung von Gästelisten für Filmpremieren zu vereinfachen. Statt der Tabellenkalkulation mit all ihren Nachteilen sollte eine moderne, netzwerkfähige Software eingesetzt werden.

Als kritischer Punkt hat sich früher jeweils die Übertragung der Daten herausgestellt: Kurz vor Beginn der Veranstaltung musste die Gästeliste aus Excel exportiert, konvertiert und in das Check-In System gespeist werden. Oft hatte noch jemand zusätzliche Spalten eingefügt oder die Spaltenreihenfolge verändert, was zu Rückfragen und kurzen Verzögerungen führte.

Heute ist das nicht mehr nötig: Unsere Kunden verwalten ihre Gästeliste von Beginn an hier, auf gästeliste.org, online. Sie können jederzeit Änderungen vornehmen, neue Spalten hinzufügen oder testen, wie vor Ort die Besucherregistrierung aussehen und funktionieren wird.

Auf der Veranstaltung selbst gibt es dann zwei Möglichkeiten:

Entweder die Veranstaltung ist besonders wichtig, es soll kein Risiko eingegangen werden. In dem Fall empfehlen wir den Einsatz eines Servers vor Ort – der funktioniert selbst dann, wenn die Internetverbindung abbricht noch. Line5 bietet diesen Vor-Ort Service als Paket an. Line5 kopiert die Daten vom Online-Server per Knopfdruck auf den Vor-Ort Server.

Oder das Budget ist sehr klein. In dem Fall empfehlen wir, für die Vor-Ort Registrierung der Besucher das online verfügbare System unter check-in.fast-lane.org zu nutzen. Diese Version ist meist ein paar Wochen älter als unsere Live-Version und hat weniger Features. Trotzdem ist sie voll funktionsfähig und darf gerne genutzt werden. Falls es Probleme gibt, können Sie unseren kostenpflichtigen Support in Anspruch nehmen.

In beiden Fällen arbeiten Sie mit den Daten, die Sie vorher erfasst haben – ohne Konvertierungs- oder Export-Schwierigkeiten. So einfach kann Besuchermanagement sein!

Digitale Gästeliste mit Check-In Funktionalität

Event erstellen - Gäste eintragen - Gäste einchecken

Wer über http://admin.gästeliste.org eine Veranstaltung und eine Gästeliste anlegt, kann ab sofort auch einen Live-Check-In auf seiner Veranstaltung durchführen.

Das Check-In System darf auf beliebig vielen Computern gleichzeitig genutzt werden. Es ermöglicht eine einfache, unkomplizierte und schnelle Suche nach dem Gast, einen Check-In für den Gast sowie eventuelle Begleitung, zählt die genaue Besucherzahl und zeigt sie an.

Vorteile sind neben der einfachen Bedienbarkeit der hervorragende Überblick über den aktuellen Besucherstatus sowie das integrierte Besuchermanagement über gästeliste.org. Selbstverständlich können beispielsweise auch während der Veranstaltung noch Besucher der Gästeliste hinzugefügt werden – von jedem beliebigen Ort der Welt aus (solange Internetanschluss vorhanden ist).

Zur Nutzung dieser einfachen Version des Check-Ins ist ein zuverlässiger Internetzugang auf der Veranstaltung notwendig. Line5 e.K. bietet mit dem Fast Lane Check-In auch eine Lösung für gehobene Ansprüche an, die unabhängig vom Internet an jedem beliebigen Ort funktioniert.

Kostenlose Online Gästelisten-Verwaltung startet in die Beta-Phase

Ab sofort steht unter http://admin.gästeliste.org eine kostenlose Online Software für die einfache Verwaltung von Gästelisten zur Verfügung:

Sofort nach der Registrierung können Sie beliebige Veranstaltungen und Gästelisten anlegen.

Die so generierten Gästelisten sind zukünftig sowohl mit der Cloud Version der Line5 Fast Lane Check-In Lösung, als auch mit der On-Premise Variante nutzbar.

Gästeliste.org ist eine Neuentwicklung, die auf den Erfahrungen aus mehr als zehn Jahren Besuchermanagement basiert.

 

Für alle individuelleren Bedürfnisse empfehlen wir den Fast Lane Check-In. Dieser kann auch die komplexesten Szenarien abbilden.

Die Gästeliste mit dem Turbo-Modus

Wenn es ganz schnell gehen muss, und zudem ein paar Besucher mehr erwartet werden,ist die Gästeliste auf Papier oder in der Textverarbeitung nicht die beste Lösung. In solchen Fällen empfiehlt sich der Einsatz einer digitalen Fast Lane Gästeliste von Line5. Schnelle Suche nach Namen, Vornamen oder Firma, Datenabgleich zwischen den einzelnen Laptops und Besucherzählung in einer Lösung integriert – dabei volle Flexibilität für Extras und Fokus auf das Wesentliche.