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Neues Feature für Events ohne Einladung …

Noch nicht offiziell und dokumentiert, aber bereits voll funktionsfähig und nutzbar:

Ein neues Feature sorgt dafür, dass sich Gäste vollkommen selbstständig für Ihre Veranstaltung anmelden können. Selbstverständlich nur, falls Sie das möchten, und jederzeit abschaltbar.

Die Einstellung findet sich unter Event Daten > Verschiedenes. Damit wird die digitale Gästeliste für Veranstalter noch interessanter – und ermöglicht einen weiteren Schritt der Automatisierung, um – beispielsweise bei Presse Akkreditierungen – das Leben des Eventmanagers etwas leichter zu machen.

Gästelisten-Registrierung jetzt jederzeit abschaltbar

Eine neue Option sorgt dafür, dass die öffentliche Besucherregistrierung jederzeit durch den Eventmanager außer Betrieb genommen und auch wieder eingeschaltet werden kann. Dem Gast wird beim Login über die Weboberfläche ein Hinweis angezeigt:

Hinweisfeld: Die Registrierung für diese Veranstaltung ist derzeit geschlossen.

Hinweisfeld: Die Registrierung für diese Veranstaltung ist derzeit geschlossen.

Über den Admin-Bereich kann die Gästeliste selbstverständlich unabhängig von dieser Funktion immer bearbeitet werden.

Die neue Funktionalität kann beispielsweise eingesetzt werden, wenn Feedback durch Gäste nur bis zu einem bestimmten Datum gewünscht ist und beispielsweise zwei Wochen vor dem Event die Gästeliste geschlossen werden soll.

Kostenlose Online Gästelisten-Verwaltung startet in die Beta-Phase

Ab sofort steht unter http://admin.gästeliste.org eine kostenlose Online Software für die einfache Verwaltung von Gästelisten zur Verfügung:

Sofort nach der Registrierung können Sie beliebige Veranstaltungen und Gästelisten anlegen.

Die so generierten Gästelisten sind zukünftig sowohl mit der Cloud Version der Line5 Fast Lane Check-In Lösung, als auch mit der On-Premise Variante nutzbar.

Gästeliste.org ist eine Neuentwicklung, die auf den Erfahrungen aus mehr als zehn Jahren Besuchermanagement basiert.

 

Für alle individuelleren Bedürfnisse empfehlen wir den Fast Lane Check-In. Dieser kann auch die komplexesten Szenarien abbilden.

Die Gästeliste mit dem Turbo-Modus

Wenn es ganz schnell gehen muss, und zudem ein paar Besucher mehr erwartet werden,ist die Gästeliste auf Papier oder in der Textverarbeitung nicht die beste Lösung. In solchen Fällen empfiehlt sich der Einsatz einer digitalen Fast Lane Gästeliste von Line5. Schnelle Suche nach Namen, Vornamen oder Firma, Datenabgleich zwischen den einzelnen Laptops und Besucherzählung in einer Lösung integriert – dabei volle Flexibilität für Extras und Fokus auf das Wesentliche.