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Immer auf dem Laufenden: Wer hat zuletzt zugesagt?

Eine entscheidende Information am Montag früh ist: Wer hat sich über das Wochenende angemeldet? Wie viele Gäste kommen? Und was hat sich seit Freitag verändert?

Schon seit einigen Monaten gibt es den Rückmeldungs-Log als Export: Eine Liste sämtlicher Zu- und Abgänge, Anmeldungen und Stornos.

Pünktlich zum Montagmorgen haben wir die Historie freigegeben. Damit lassen sich ab sofort auch direkt online die letzten Änderungen einsehen.

Die Feedback Historie zeigt Zugänge und Abgänge an.

Gästelisten-Historie. Wer hat sich zuletzt an- oder abgemeldet?

Und so funktioniert die Historie:

Meldet sich ein Gast über das RSVP Tool an und gibt an, dass er mit zwei Begleitungen kommt, so ist das eine Veränderung von +3. Insgesamt hat dieser Gast dann für 3 Personen zugesagt (im Beispiel die erste Zeile), und zwar um ungefähr 06:50 Uhr.

Würde sich derselbe Gast kurz darauf noch einmal einloggen und angeben, dass er nun alleine kommt, würde eine weitere Zeile in der Historie angezeigt. In dieser stünde eine Veränderung von -2, weil der Gast zwei Personen von den zuvor drei zugesagten Personen wieder abgemeldet hat. Zugesagt hat dann nur noch eine Person, was in der entsprechenden Spalte angezeigt wird.

Die Historie berücksichtigt dabei nicht nur Rückmeldungen, die vom Gast über das R.S.V.P. Tool selbst vorgenommen wurden, sondern auch solche, die vom Eventmanager in der Gästelistenverwaltung vorgenommen wurden.

Vorschau 2014: Technische Gästelisten-Hotline und neue Features

Wir wünschen allen unseren Usern schöne Feiertage und einen guten Rutsch ins neue Jahr.

Die Line5 Online Gästeliste hat in 2013 überraschend viele neue User gewonnen, – vielen Dank unseren treuen Nutzern! Es hat sich einiges verändert – so haben in diesem Jahr beispielsweise die Unterstützung mobiler Endgeräte, die selbst konfigurierbare Online Rückmeldung und der QR-Code Ticketscan per Webbrowser und Webcam erfolgreich ihre Live-Premieren bestanden.

Gästeliste.org und fast-lane.info werden selbstverständlich auch in 2014 weiter ausgebaut:

Um etwas mehr Feedback zur Bedienung und gewünschten Funktionen zu bekommen, schalten wir ab Januar 2014 eine separate technische Hotline für diese Produkte: 030 7677 184-184.

Rechtzeitig vor Weihnachten gab es am 23.12.2013 ein großes Update der Gästelisten-Systeme im Hintergrund. Dieses diente der Vorbereitung einer neuen Funktionalität: Logs. Wie viele Gäste haben heute neu zu- / abgesagt – und welche? Von welchen Gästen wurden in der letzten Woche die Adressen geändert?

Unsere Agenturkunden haben angegeben, dieses Feature dringend zu benötigen. Wir haben mit dem gestrigen Update einen wichtigen Meilenstein dafür gelegt und werden diese Funktionalität ab Januar 2014 anbieten können.

Nicht zuletzt planen wir einen „Löschen“ Button, mit dem Sie Ihre Daten und Gästelisten jederzeit selbst von unseren Servern entfernen können – wichtig aus Gründen des Datenschutzes.

Die Liste für 2014 ist damit noch nicht zu Ende, wie bisher werden wir Sie auch weiterhin immer wieder mit neuen Features überraschen.

Ihr Line5 Team.