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Einsatz-Szenario: Gästeliste für geladene Gäste mit zentralem Response Handling

Eines der einfachsten Einsatz-Szenarien für die Gästelisten-Software ist zentralisiertes Response-Handling. Bei dieser Variante wird die komplette Gästeliste vollständig manuell vom Gastgeber verwaltet – ohne Buchungs-, R.S.V.P.- oder Rückmeldeformular für die Gäste.

Vorteile:

  • Absolute Kontrolle über die Daten seitens des Veranstalters

Nachteile:

  • Der gesamte Verwaltungsaufwand liegt beim Veranstalter

Zentralisiertes, manuelles Response Handling bietet sich in folgenden Einsatzfällen an:

  • Sehr kleine Veranstaltungen, bei denen sich der Aufwand für die Erstellung eines Buchungsformulares nicht lohnt
  • Events, bei denen Gästen ausschließlich ein mündlicher Rückmeldungskanal zur Verfügung gestellt werden soll
  • Events mit sehr niedriger IT Affinität seitens der Gäste

Präsentation als PDF-Datei: Zentrales Response Handling einer Gästeliste mit fluxline

Neue Domain für Ihr Gäste-Feedback verfügbar: rsvp.eventmanager.us

Sie können ab sofort auch die Domain https://rsvp.eventmanager.us nutzen:

Wählen Sie einfach Ihren persönlichen Veranstaltungsnamen, – falls dieser noch nicht belegt ist, können Ihre Gäste sich dann unter https://rsvp.eventmanager.us/<ihr_veranstaltungsname> registrieren.

Haben Sie Ideen für passende weitere Domainnamen, die wir in diesem Zug anbieten können? Schreiben Sie uns – oder schreiben Sie einen öffentlich Kommentar zu diesem Beitrag. Wir freuen uns über Ihr Feedback!

 

Übrigens:
Selbstverständlich können Sie auch einen individuellen Domainnamen mit passendem SSL-Zertifikat erhalten, beispielsweise www.Ihr-Veranstaltungs-Name.de, oder www.Ihre-Agentur.de. Bitte kontaktieren Sie uns bei Interesse.

Netzwerkaufbau für iPads mit Gästeliste als Check-In Geräte

Wenn Sie Ihre Gästeliste hier online verwalten, können Sie bei Bedarf einen Fast-Lane Check-In mit Line5 vor Ort aufbauen lassen. Inklusive Server vor Ort, mobilen Check-In Geräten mit Barcode oder QR Code Scanner, etc.

Selbstverständlich haben Sie als Kunde bei einer Beauftragung mit all dem nichts zu tun. Wir fragen Sie nach den Anforderungen und richten die Technik entsprechend ein.

Für die technisch interessierten Kunden gewähren wir hier einen Einblick in unseren Netzwerkaufbau.

Die Technik funktioniert recht einfach:

Netzwerkplan Gästeliste Event

Netzwerkaufbau für eine digitale Gästeliste mit mobilen Check-In Geräten auf einer Veranstaltung

Grundsätzlich besteht das Netzwerk vor Ort auf der Veranstaltung aus einem speziell gesicherten Mini-Server mit verschlüsselten Festplatten, einem einfachen Switch und den Check-In Laptops. Falls mobile Endgeräte verwendet werden sollen, ist noch ein WLAN Accesspoint (WPA Verschlüsselung) mit von der Partie.

Laptops und mobile Endgeräte beziehen ihre IP-Adressen und Netzwerkeinstellungen per DHCP vom Miniserver, der auch als DNS-Server fungiert.

Um die iOS6 Geräte zum Laufen zu bekommen, müssen wir den success.html Trick anwenden.

Sobald das eingerichtet ist, kann jedes angeschlossene und kompatible Gerät für die Registrierung von Besuchern per Browser verwendet werden.

Als Browser verwenden wir übrigens in der Regel die aktuellste Firefox Version.

Digitale Gästeliste mit Check-In Funktionalität

Event erstellen - Gäste eintragen - Gäste einchecken

Wer über http://admin.gästeliste.org eine Veranstaltung und eine Gästeliste anlegt, kann ab sofort auch einen Live-Check-In auf seiner Veranstaltung durchführen.

Das Check-In System darf auf beliebig vielen Computern gleichzeitig genutzt werden. Es ermöglicht eine einfache, unkomplizierte und schnelle Suche nach dem Gast, einen Check-In für den Gast sowie eventuelle Begleitung, zählt die genaue Besucherzahl und zeigt sie an.

Vorteile sind neben der einfachen Bedienbarkeit der hervorragende Überblick über den aktuellen Besucherstatus sowie das integrierte Besuchermanagement über gästeliste.org. Selbstverständlich können beispielsweise auch während der Veranstaltung noch Besucher der Gästeliste hinzugefügt werden – von jedem beliebigen Ort der Welt aus (solange Internetanschluss vorhanden ist).

Zur Nutzung dieser einfachen Version des Check-Ins ist ein zuverlässiger Internetzugang auf der Veranstaltung notwendig. Line5 e.K. bietet mit dem Fast Lane Check-In auch eine Lösung für gehobene Ansprüche an, die unabhängig vom Internet an jedem beliebigen Ort funktioniert.