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Serien-E-Mail jetzt mit Auto-Disclaimer: No-Spam-Policy

Wir hängen seit heute an Serienmails einen kleinen Disclaimer an. Für den Fall, dass jemand unsere Software zum Versenden unerwünschter E-Mails missbraucht, hoffen wir auf schnellstmögliche Benachrichtigung durch die Empfänger; betroffene Accounts werden umgehend gesperrt.

Text des Disclaimers (Stand 07/2014):
This email has been sent to you by a user of the website gästeliste.org. In case you consider it being spam, please contact us immediately at mail@line5.tv. Thank you for your help.
Diese E-Mail wurde Ihnen von einem Nutzer des Portals gästeliste.org zugestellt. Falls es sich um Spam handelt, kontaktieren Sie uns bitte umgehend unter mail@line5.tv. Vielen Dank.

Serienbriefe per E-Mail: Einladungen und Erinnerungen mit Gästeliste.org

Nach langem Drängeln unserer Kunden haben wir uns dazu hinreißen lassen, auch eine E-Mail Versandfunktion in die digitale Gästeliste zu integrieren.

So lassen sich nun problemlos personalisierte Einladungen – auf Wunsch inklusive QR-Code – direkt aus dem System an die Gäste versenden.

Auch nach dem initialen Einladungsversand hilft das System, wo es kann. Eine Rundmail an alle Gäste? Eine Information an alle, die zugesagt haben? Eine Erinnerung an diejenigen Gäste, die sich noch nicht zurückgemeldet haben? Kein Problem. Weitere Informationen zu den Einstellungen erhalten Sie in der Online-Hilfe.

Für bis zu 100 E-Mail Empfänger pro E-Mail ist das System in der Beta-Phase freigeschaltet. Möchten Sie an eine größere Anzahl von Empfängern versenden, kontaktieren Sie bitte den Support. Selbstverständlich steht es Ihnen frei, alternativ ein anderes Tool zum Newsletter-Versand zu verwenden.

Versenden Sie Tickets mit QR Code!

Früher hat der Osterhase Schokoladeneier gebracht. Dieses Jahr versorgt er Eventagenturen mit Arbeitserleichterungen – und hat ein neues Feature gebracht, das einen noch einfacheren Ablauf für Ihren Event Check-In ermöglicht.

Sobald Ihr Kunde zur Veranstaltung zusagt, erhält er eine E-Mail – und das ist neu: inklusive QR Code! Diese E-Mail kann am Einlass zur Veranstaltung als Ticket benutzt und per Mobiltelefon eingescannt werden.

Ein Beispiel für eine solche E-Mail sehen Sie unten.

Muster E-Mail mit QR Code

Der QR Code in der E-Mail kann am Check-In direkt von mit mobilen Endgeräten eingelesen werden.

Layout und Text können selbstverständlich angepasst werden.

Code für QR Codes

Mit diesem Code wird der QR Code in eine E-Mail eingefügt.

Am Eingang zur Veranstaltung können als Ticket-Scanner Android oder IOS Mobiltelefone oder Tablet PCs verwendet werden. Lediglich eine handelsübliche QR Code App wie der kostenlose Open Source Barcode Scanner des ZXING Projektes wird benötigt.

Line5 wünscht Frohe Ostern 2014!

Personalisierte Bestätigungs E-Mails

Meldet ein Gast sich zu einer Veranstaltung an, sollte er eine E-Mail für seine Unterlagen erhalten. Mit gästeliste.org ist das kein Problem:

Im Menüpunkt Einstellungen > Benutzerdefinierte Texte sind die Texte für Antwort E-Mails hinterlegt. Sie können abhängig von der Antwort (Zusage oder Absage) unterschiedliche Texte hinterlegen. Dabei ist eine Personalisierung möglich. So könnte eine Bestätigungs E-Mail aussehen:

E-Mail Template

Beispiel einer Bestätigungs E-Mail mit Anrede, Nachname, Laufender Ticketnummer und Personenzahl

Obenstehende E-Mail ist das Resultat der folgenden Einstellung in der Administrationsoberfläche:

E-Mail Template

Vorlage für eine automatische, personalisierte Bestätigungs E-Mail

In der Personalisierung können grundsätzlich die Inhalte von allen Spalten der Gästeliste verwendet werden. Ein Hinweis dazu, wie diese Personalisierung von Ihnen einzustellen ist, findet sich im Handbuch.

Tipp: Um Bestätigungs E-Mails zu versenden, müssen die E-Mail Adressen der Gäste im System vorhanden sein. Haben Sie nicht alle E-Mail Adressen, können Sie auch das E-Mail Feld zur Bearbeitung freigeben. Diejenigen Gäste, die ihre E-Mail angeben, erhalten dann auch eine Bestätigungs E-Mail.

Neu: Verwalten von Einladungen, Zusagen und Absagen

Bei größeren Veranstaltungen mit geladenen Gästen ist es nicht ganz einfach, eine Übersicht über Zusagen und Absagen Ihrer Gäste zu behalten.

Die Digitale Gästeliste von Line5 ermöglicht Ihnen jetzt das einfache Handling von Zusagen und Absagen für jeden einzelnen Gast. So ist es am Einlass ohne weiteres möglich, zu sehen, wie viele Begleitungen für einen Gast autorisiert sind, ob der Gast zu- oder gar abgesagt hat.

Durch die genaueren Planungsmöglichkeiten lassen sich Überkapazitäten vermeiden und Events kosteneffizienter gestalten.

Eintragung von Einladungen, Zusagen und Absagen in die digitale Gästeliste

Eintragung von Einladungen, Zusagen und Absagen in die digitale Gästeliste