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Neu: Das fluxline Forum

Das nagelneue Forum bietet die Möglichkeit, sowohl mit anderen Anwendern als auch mit den Herstellern der Gästelisten-Software und Check-In Software öffentlich zu kommunizieren. Technische Probleme sollten so schneller gelöst werden können, und über die Zeit wird schnell ein Fundus an nützlichen Tipps entstehen.

Wir schaffen eine offene Kommunikationsplattform und freuen uns auf Diskussionen, Anregungen, Kritik und Erfahrungsberichte!

Link zum Forum: http://forum.fluxline.org

Wer ist da? – Anwesenheitsliste für Ihr Event

Die Check-In App hat im letzten Update eine neue Funktionalität erhalten: Die Anwesenheitsliste.

Liste der auf Ihrer Veranstaltung anwesenden Gäste - durchsuchbar

Liste der auf Ihrer Veranstaltung anwesenden Gäste – durchsuchbar

In der Anwesenheitsliste werden alle Gäste angezeigt, die bereits eingecheckt haben – alphabetisch sortiert und inklusive letztem Check-In Zeitpunkt.

Die Liste ist durchsuchbar; wird ein Nachname oder eine Firma in das Suchfeld eingegeben, filtert die Liste sofort die passenden Ergebnisse heraus.

Aktiviert wird die Anwesenheitsliste unter gästeliste.org > Einstellungen > Verschiedenes.
Aktivieren der Anwesenheitsliste

Die Anzeige der Liste kann jederzeit per Klick auf den entsprechenden Link gestartet werden.
Anzeigen der Anwesenheitsliste

Neues Feature für Events ohne Einladung …

Noch nicht offiziell und dokumentiert, aber bereits voll funktionsfähig und nutzbar:

Ein neues Feature sorgt dafür, dass sich Gäste vollkommen selbstständig für Ihre Veranstaltung anmelden können. Selbstverständlich nur, falls Sie das möchten, und jederzeit abschaltbar.

Die Einstellung findet sich unter Event Daten > Verschiedenes. Damit wird die digitale Gästeliste für Veranstalter noch interessanter – und ermöglicht einen weiteren Schritt der Automatisierung, um – beispielsweise bei Presse Akkreditierungen – das Leben des Eventmanagers etwas leichter zu machen.

Versenden Sie Tickets mit QR Code!

Früher hat der Osterhase Schokoladeneier gebracht. Dieses Jahr versorgt er Eventagenturen mit Arbeitserleichterungen – und hat ein neues Feature gebracht, das einen noch einfacheren Ablauf für Ihren Event Check-In ermöglicht.

Sobald Ihr Kunde zur Veranstaltung zusagt, erhält er eine E-Mail – und das ist neu: inklusive QR Code! Diese E-Mail kann am Einlass zur Veranstaltung als Ticket benutzt und per Mobiltelefon eingescannt werden.

Ein Beispiel für eine solche E-Mail sehen Sie unten.

Muster E-Mail mit QR Code

Der QR Code in der E-Mail kann am Check-In direkt von mit mobilen Endgeräten eingelesen werden.

Layout und Text können selbstverständlich angepasst werden.

Code für QR Codes

Mit diesem Code wird der QR Code in eine E-Mail eingefügt.

Am Eingang zur Veranstaltung können als Ticket-Scanner Android oder IOS Mobiltelefone oder Tablet PCs verwendet werden. Lediglich eine handelsübliche QR Code App wie der kostenlose Open Source Barcode Scanner des ZXING Projektes wird benötigt.

Line5 wünscht Frohe Ostern 2014!

QR Code auf Eintrittskarten per Webcam scannen

Eintrittskarten mit QR-Codes können jetzt auch mit Webcams ausgelesen werden: Am Check-In Counter die Eintrittskarte mit QR Code vor die Webcam halten – und schon wird der passende Besucher angezeigt und kann dann wie bisher vom Personal eingecheckt werden.

Das Eingeben bzw. Abtippen des Namens entfällt damit – keine Rechtschreibfehler mehr, kein Vertippen.

Besonders praktisch: Dank innovativer Technik sind weder Plugins noch Software nötig – ein aktueller Browser (Chrome oder Opera) reicht vollkommen aus. Getreu dem ursprünglichen Konzept des Fast-Lane Check-In von Line5 ist eine Erweiterung des Check-Ins um weitere Arbeitsplätze bei hohem Andrang technisch in der Regel kein größeres Problem.

Kompatibilitätshinweise:

  • Mit FireFox ist der QR-Code Scan zwar möglich, die Kamera muss aber bei jedem Seitenaufruf neu freigegeben werden (getestet mit Version 25.0.1).
  • Mit dem Internet Explorer (getestet mit Version 11) funktioniert der Zugriff auf die Webcam nicht.
  • Die Erkennung funktioniert derzeit noch nicht ganz so schnell wie mit einem hochwertigen externen Profi-Handscanner, geht aber durchaus in akzeptabler Geschwindigkeit vonstatten.

 

Vielen Dank für das Zur-Verfügung-Stellen der zugrundeliegenden Code-Bibliotheken an https://github.com/dwa012/html5-qrcode und https://github.com/LazarSoft/jsqrcode.

Video-Tutorial: Der Schnellstart zur Profi-Gästeliste

In acht Kurzvideos mit insgesamt weniger als zehn Minuten Spielzeit zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Gästelisten-Software so einrichten, dass Ihre Gäste online ab- und zusagen können.

Überzeugt? Fertig zum Testen? – Dann geht es hier weiter zur Anmeldung!

Von der Online Gästeliste zum Fast-Lane Check-In

Die Online Gästelistensoftware wurde entwickelt, um unseren Kunden die komplizierte Verwaltung von Gästelisten für Filmpremieren zu vereinfachen. Statt der Tabellenkalkulation mit all ihren Nachteilen sollte eine moderne, netzwerkfähige Software eingesetzt werden.

Als kritischer Punkt hat sich früher jeweils die Übertragung der Daten herausgestellt: Kurz vor Beginn der Veranstaltung musste die Gästeliste aus Excel exportiert, konvertiert und in das Check-In System gespeist werden. Oft hatte noch jemand zusätzliche Spalten eingefügt oder die Spaltenreihenfolge verändert, was zu Rückfragen und kurzen Verzögerungen führte.

Heute ist das nicht mehr nötig: Unsere Kunden verwalten ihre Gästeliste von Beginn an hier, auf gästeliste.org, online. Sie können jederzeit Änderungen vornehmen, neue Spalten hinzufügen oder testen, wie vor Ort die Besucherregistrierung aussehen und funktionieren wird.

Auf der Veranstaltung selbst gibt es dann zwei Möglichkeiten:

Entweder die Veranstaltung ist besonders wichtig, es soll kein Risiko eingegangen werden. In dem Fall empfehlen wir den Einsatz eines Servers vor Ort – der funktioniert selbst dann, wenn die Internetverbindung abbricht noch. Line5 bietet diesen Vor-Ort Service als Paket an. Line5 kopiert die Daten vom Online-Server per Knopfdruck auf den Vor-Ort Server.

Oder das Budget ist sehr klein. In dem Fall empfehlen wir, für die Vor-Ort Registrierung der Besucher das online verfügbare System unter check-in.fast-lane.org zu nutzen. Diese Version ist meist ein paar Wochen älter als unsere Live-Version und hat weniger Features. Trotzdem ist sie voll funktionsfähig und darf gerne genutzt werden. Falls es Probleme gibt, können Sie unseren kostenpflichtigen Support in Anspruch nehmen.

In beiden Fällen arbeiten Sie mit den Daten, die Sie vorher erfasst haben – ohne Konvertierungs- oder Export-Schwierigkeiten. So einfach kann Besuchermanagement sein!

Jetzt neu: Der direkte Link zu Ihrer Veranstaltungs-Anmeldung

Jede Gästeliste, die Sie bei uns verwalten, erhält ab sofort einen eigenen Feedback-Link.

Nutzen Ihre Gäste diesen Link, werden sie von Ihrem Firmenlogo und Willkommenstext empfangen. Nach einem Login mit ihrem individuellen Zugangscode ist eine Zu- oder Absage sowie bei Bedarf (und wenn Sie das erlauben) auch die Korrektur der Adressdaten möglich.

Das Beispiel im Bild zeigt eine solche Seite für den imaginären ISTC Kongress.

Das Feedback-Formular für Ihre Veranstaltung hat jetzt eine eigene URL.

Das Feedback-Formular für Ihre Veranstaltung hat jetzt eine eigene URL.

Die Domain rsvp.fast-lane.org ist vorgegeben – den Teil danach können Sie frei wählen, sofern verfügbar. Logo, Hintergrundfarben, Begrüßungstext und Footer-Text bestimmen Sie.

Hier können Sie verschiedene Domains für Ihre Veranstaltung auswählen.

Hier können Sie verschiedene Domains für Ihre Veranstaltung auswählen.

All das ist für Sie kostenlos. Weitere Features und alternative Domains sind in Vorbereitung…

Digitale Gästeliste mit Check-In Funktionalität

Event erstellen - Gäste eintragen - Gäste einchecken

Wer über http://admin.gästeliste.org eine Veranstaltung und eine Gästeliste anlegt, kann ab sofort auch einen Live-Check-In auf seiner Veranstaltung durchführen.

Das Check-In System darf auf beliebig vielen Computern gleichzeitig genutzt werden. Es ermöglicht eine einfache, unkomplizierte und schnelle Suche nach dem Gast, einen Check-In für den Gast sowie eventuelle Begleitung, zählt die genaue Besucherzahl und zeigt sie an.

Vorteile sind neben der einfachen Bedienbarkeit der hervorragende Überblick über den aktuellen Besucherstatus sowie das integrierte Besuchermanagement über gästeliste.org. Selbstverständlich können beispielsweise auch während der Veranstaltung noch Besucher der Gästeliste hinzugefügt werden – von jedem beliebigen Ort der Welt aus (solange Internetanschluss vorhanden ist).

Zur Nutzung dieser einfachen Version des Check-Ins ist ein zuverlässiger Internetzugang auf der Veranstaltung notwendig. Line5 e.K. bietet mit dem Fast Lane Check-In auch eine Lösung für gehobene Ansprüche an, die unabhängig vom Internet an jedem beliebigen Ort funktioniert.