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Alle Tickets drucken

Sollen im Vorfeld zu einer Veranstaltung die Tickets oder Namensschilder in einem Zug gedruckt werden, bietet sich die Funktion „Alle Tickets drucken“ im Aktionsmenü an.

Hierzu werden zwei Einstellungen benötigt: Der Seiten-Code und der Ticket-Code.

Der Seiten-Code muss ein valider HTML-Code für eine Website sein, inklusive < html > – und < body > Tags. Zwischen den body-Tags muss der Code [tickets] stehen – an dieser Stelle werden die Tickets dann eingefügt.

Der Ticket-Code könnte beispielsweise aus einem < div >-Tag mit darin eingeschlossenen und positionierten Teilnehmerdaten bestehen. CSS dagegen gehört eher in den Seitencode.

Beim Klick auf den Button generiert die Software automatisch eine DIN A-4 PDF Datei, die vom Benutzer ausgedruckt und/oder gespeichert werden kann. Die beschriebene Vorgehensweise erfordert Know-How zum Thema HTML und muss im Vorfeld ausprobiert werden; voreingestellte Layouts gibt es nicht. Auf der anderen Seite ist so höchste Flexibilität auf der Basis von etablierten Standards (HTML, CSS) garantiert.

Viel Erfolg beim Ticketdruck!

R.S.V.P. wird zur Buchung

Im Rahmen der kontinuierlichen Verbesserungen unserer Gästelisten-Software und auf dem Weg zu einer noch einfacheren, noch verständlicheren Applikation benennen wir „R.S.V.P.“ in „Buchung“ um: Das R.S.V.P.-Formular wird zum Buchungsformular, die R.S.V.P.-Seite zur Buchungsseite.

Anfangs als reine Gästelisten-Lösung konzipiert, ist es mittlerweile auch möglich, Buchungen über die Besuchermanagement Software vorzunehmen. Diese Funktionalitäten werden mit dem neuen Wording besser zum Ausdruck gebracht.

fluxline Besuchermanagement Screenshot

*** Breaking News *** Neue Version der Gästelisten-Software

Seit heute Mittag um 12:00 Uhr ist die beliebte Gästelisten-Software im neuen Design verfügbar – und spiegelt nun auch optisch die Zugehörigkeit zur fluxline Marke wider.

Die neue Version, die als Vorschau bereits auf der Best of Events 2015 zu sehen war, ist insbesondere auf mobilen Endgeräten und Touch Screens noch besser und einfacher zu bedienen.

Von der Online Gästeliste zum Fast-Lane Check-In

Die Online Gästelistensoftware wurde entwickelt, um unseren Kunden die komplizierte Verwaltung von Gästelisten für Filmpremieren zu vereinfachen. Statt der Tabellenkalkulation mit all ihren Nachteilen sollte eine moderne, netzwerkfähige Software eingesetzt werden.

Als kritischer Punkt hat sich früher jeweils die Übertragung der Daten herausgestellt: Kurz vor Beginn der Veranstaltung musste die Gästeliste aus Excel exportiert, konvertiert und in das Check-In System gespeist werden. Oft hatte noch jemand zusätzliche Spalten eingefügt oder die Spaltenreihenfolge verändert, was zu Rückfragen und kurzen Verzögerungen führte.

Heute ist das nicht mehr nötig: Unsere Kunden verwalten ihre Gästeliste von Beginn an hier, auf gästeliste.org, online. Sie können jederzeit Änderungen vornehmen, neue Spalten hinzufügen oder testen, wie vor Ort die Besucherregistrierung aussehen und funktionieren wird.

Auf der Veranstaltung selbst gibt es dann zwei Möglichkeiten:

Entweder die Veranstaltung ist besonders wichtig, es soll kein Risiko eingegangen werden. In dem Fall empfehlen wir den Einsatz eines Servers vor Ort – der funktioniert selbst dann, wenn die Internetverbindung abbricht noch. Line5 bietet diesen Vor-Ort Service als Paket an. Line5 kopiert die Daten vom Online-Server per Knopfdruck auf den Vor-Ort Server.

Oder das Budget ist sehr klein. In dem Fall empfehlen wir, für die Vor-Ort Registrierung der Besucher das online verfügbare System unter check-in.fast-lane.org zu nutzen. Diese Version ist meist ein paar Wochen älter als unsere Live-Version und hat weniger Features. Trotzdem ist sie voll funktionsfähig und darf gerne genutzt werden. Falls es Probleme gibt, können Sie unseren kostenpflichtigen Support in Anspruch nehmen.

In beiden Fällen arbeiten Sie mit den Daten, die Sie vorher erfasst haben – ohne Konvertierungs- oder Export-Schwierigkeiten. So einfach kann Besuchermanagement sein!

Neu: Verwalten von Einladungen, Zusagen und Absagen

Bei größeren Veranstaltungen mit geladenen Gästen ist es nicht ganz einfach, eine Übersicht über Zusagen und Absagen Ihrer Gäste zu behalten.

Die Digitale Gästeliste von Line5 ermöglicht Ihnen jetzt das einfache Handling von Zusagen und Absagen für jeden einzelnen Gast. So ist es am Einlass ohne weiteres möglich, zu sehen, wie viele Begleitungen für einen Gast autorisiert sind, ob der Gast zu- oder gar abgesagt hat.

Durch die genaueren Planungsmöglichkeiten lassen sich Überkapazitäten vermeiden und Events kosteneffizienter gestalten.

Eintragung von Einladungen, Zusagen und Absagen in die digitale Gästeliste

Eintragung von Einladungen, Zusagen und Absagen in die digitale Gästeliste

Digitale Gästeliste mit Check-In Funktionalität

Event erstellen - Gäste eintragen - Gäste einchecken

Wer über http://admin.gästeliste.org eine Veranstaltung und eine Gästeliste anlegt, kann ab sofort auch einen Live-Check-In auf seiner Veranstaltung durchführen.

Das Check-In System darf auf beliebig vielen Computern gleichzeitig genutzt werden. Es ermöglicht eine einfache, unkomplizierte und schnelle Suche nach dem Gast, einen Check-In für den Gast sowie eventuelle Begleitung, zählt die genaue Besucherzahl und zeigt sie an.

Vorteile sind neben der einfachen Bedienbarkeit der hervorragende Überblick über den aktuellen Besucherstatus sowie das integrierte Besuchermanagement über gästeliste.org. Selbstverständlich können beispielsweise auch während der Veranstaltung noch Besucher der Gästeliste hinzugefügt werden – von jedem beliebigen Ort der Welt aus (solange Internetanschluss vorhanden ist).

Zur Nutzung dieser einfachen Version des Check-Ins ist ein zuverlässiger Internetzugang auf der Veranstaltung notwendig. Line5 e.K. bietet mit dem Fast Lane Check-In auch eine Lösung für gehobene Ansprüche an, die unabhängig vom Internet an jedem beliebigen Ort funktioniert.

Kostenlose Online Gästelisten-Verwaltung startet in die Beta-Phase

Ab sofort steht unter http://admin.gästeliste.org eine kostenlose Online Software für die einfache Verwaltung von Gästelisten zur Verfügung:

Sofort nach der Registrierung können Sie beliebige Veranstaltungen und Gästelisten anlegen.

Die so generierten Gästelisten sind zukünftig sowohl mit der Cloud Version der Line5 Fast Lane Check-In Lösung, als auch mit der On-Premise Variante nutzbar.

Gästeliste.org ist eine Neuentwicklung, die auf den Erfahrungen aus mehr als zehn Jahren Besuchermanagement basiert.

 

Für alle individuelleren Bedürfnisse empfehlen wir den Fast Lane Check-In. Dieser kann auch die komplexesten Szenarien abbilden.