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Wer ist da? – Anwesenheitsliste für Ihr Event

Die Check-In App hat im letzten Update eine neue Funktionalität erhalten: Die Anwesenheitsliste.

Liste der auf Ihrer Veranstaltung anwesenden Gäste - durchsuchbar

Liste der auf Ihrer Veranstaltung anwesenden Gäste – durchsuchbar

In der Anwesenheitsliste werden alle Gäste angezeigt, die bereits eingecheckt haben – alphabetisch sortiert und inklusive letztem Check-In Zeitpunkt.

Die Liste ist durchsuchbar; wird ein Nachname oder eine Firma in das Suchfeld eingegeben, filtert die Liste sofort die passenden Ergebnisse heraus.

Aktiviert wird die Anwesenheitsliste unter gästeliste.org > Einstellungen > Verschiedenes.
Aktivieren der Anwesenheitsliste

Die Anzeige der Liste kann jederzeit per Klick auf den entsprechenden Link gestartet werden.
Anzeigen der Anwesenheitsliste

Tipp: Beschriftung des Registrierungs-Buttons

Die Beschriftung des Anmeldungs-Buttons zu Ihrem Event können Sie in den Einstellungen ändern (EinstellungenBeschriftung):

Beschriftung des Anmelde-Buttons ändern

Die Beschriftung des Buttons sollte dann auf der Startseite Ihrer Gäste-Feedbackseite genau so sein, wie Sie das angegeben haben:

Der Anmelde-Button zu Ihrem Event

Achtung: Nach einer Änderung des Button-Textes kann es notwendig sein, den Webbrowser zu schließen und neu zu öffnen, damit die Änderungen sichtbar werden. Dies ist der Fall, weil Event-Daten in der Browsersession gespeichert werden – und der Button-Text zu ebendiesen Daten gehört.

Neues Feature für Events ohne Einladung …

Noch nicht offiziell und dokumentiert, aber bereits voll funktionsfähig und nutzbar:

Ein neues Feature sorgt dafür, dass sich Gäste vollkommen selbstständig für Ihre Veranstaltung anmelden können. Selbstverständlich nur, falls Sie das möchten, und jederzeit abschaltbar.

Die Einstellung findet sich unter Event Daten > Verschiedenes. Damit wird die digitale Gästeliste für Veranstalter noch interessanter – und ermöglicht einen weiteren Schritt der Automatisierung, um – beispielsweise bei Presse Akkreditierungen – das Leben des Eventmanagers etwas leichter zu machen.

Kostenlose Online Gästelisten-Verwaltung startet in die Beta-Phase

Ab sofort steht unter http://admin.gästeliste.org eine kostenlose Online Software für die einfache Verwaltung von Gästelisten zur Verfügung:

Sofort nach der Registrierung können Sie beliebige Veranstaltungen und Gästelisten anlegen.

Die so generierten Gästelisten sind zukünftig sowohl mit der Cloud Version der Line5 Fast Lane Check-In Lösung, als auch mit der On-Premise Variante nutzbar.

Gästeliste.org ist eine Neuentwicklung, die auf den Erfahrungen aus mehr als zehn Jahren Besuchermanagement basiert.

 

Für alle individuelleren Bedürfnisse empfehlen wir den Fast Lane Check-In. Dieser kann auch die komplexesten Szenarien abbilden.

Die Gästeliste mit dem Turbo-Modus

Wenn es ganz schnell gehen muss, und zudem ein paar Besucher mehr erwartet werden,ist die Gästeliste auf Papier oder in der Textverarbeitung nicht die beste Lösung. In solchen Fällen empfiehlt sich der Einsatz einer digitalen Fast Lane Gästeliste von Line5. Schnelle Suche nach Namen, Vornamen oder Firma, Datenabgleich zwischen den einzelnen Laptops und Besucherzählung in einer Lösung integriert – dabei volle Flexibilität für Extras und Fokus auf das Wesentliche.