Wer ist da? – Anwesenheitsliste für Ihr Event

Die Check-In App hat im letzten Update eine neue Funktionalität erhalten: Die Anwesenheitsliste.

Liste der auf Ihrer Veranstaltung anwesenden Gäste - durchsuchbar

Liste der auf Ihrer Veranstaltung anwesenden Gäste – durchsuchbar

In der Anwesenheitsliste werden alle Gäste angezeigt, die bereits eingecheckt haben – alphabetisch sortiert und inklusive letztem Check-In Zeitpunkt.

Die Liste ist durchsuchbar; wird ein Nachname oder eine Firma in das Suchfeld eingegeben, filtert die Liste sofort die passenden Ergebnisse heraus.

Aktiviert wird die Anwesenheitsliste unter gästeliste.org > Einstellungen > Verschiedenes.
Aktivieren der Anwesenheitsliste

Die Anzeige der Liste kann jederzeit per Klick auf den entsprechenden Link gestartet werden.
Anzeigen der Anwesenheitsliste

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Tipp: Beschriftung des Registrierungs-Buttons

Die Beschriftung des Anmeldungs-Buttons zu Ihrem Event können Sie in den Einstellungen ändern (EinstellungenBeschriftung):

Beschriftung des Anmelde-Buttons ändern

Die Beschriftung des Buttons sollte dann auf der Startseite Ihrer Gäste-Feedbackseite genau so sein, wie Sie das angegeben haben:

Der Anmelde-Button zu Ihrem Event

Achtung: Nach einer Änderung des Button-Textes kann es notwendig sein, den Webbrowser zu schließen und neu zu öffnen, damit die Änderungen sichtbar werden. Dies ist der Fall, weil Event-Daten in der Browsersession gespeichert werden – und der Button-Text zu ebendiesen Daten gehört.

Gästelisten-Export direkt nach Excel

Der Export der Gästelisten ist jetzt auch im .xlsx Format möglich, sodass die Dateien direkt in Microsoft(TM) Excel(R) geöffnet werden können. Das neue Feature findet sich im Bereich „Import/Export“ – exportiert wird jeweils die aktuelle Version der Liste.

Besonderer Dank gilt den Programmierern von PHPExcel, die ihre hervorragende Code-Library unter die LGPL Lizenz gestellt haben – so können wir die Export-Features auf gästeliste.org ohne Mehrkosten anbieten.

Serien-E-Mail jetzt mit Auto-Disclaimer: No-Spam-Policy

Wir hängen seit heute an Serienmails einen kleinen Disclaimer an. Für den Fall, dass jemand unsere Software zum Versenden unerwünschter E-Mails missbraucht, hoffen wir auf schnellstmögliche Benachrichtigung durch die Empfänger; betroffene Accounts werden umgehend gesperrt.

Text des Disclaimers (Stand 07/2014):
This email has been sent to you by a user of the website gästeliste.org. In case you consider it being spam, please contact us immediately at mail@line5.tv. Thank you for your help.
Diese E-Mail wurde Ihnen von einem Nutzer des Portals gästeliste.org zugestellt. Falls es sich um Spam handelt, kontaktieren Sie uns bitte umgehend unter mail@line5.tv. Vielen Dank.

Serienbriefe per E-Mail: Einladungen und Erinnerungen mit Gästeliste.org

Nach langem Drängeln unserer Kunden haben wir uns dazu hinreißen lassen, auch eine E-Mail Versandfunktion in die digitale Gästeliste zu integrieren.

So lassen sich nun problemlos personalisierte Einladungen – auf Wunsch inklusive QR-Code – direkt aus dem System an die Gäste versenden.

Auch nach dem initialen Einladungsversand hilft das System, wo es kann. Eine Rundmail an alle Gäste? Eine Information an alle, die zugesagt haben? Eine Erinnerung an diejenigen Gäste, die sich noch nicht zurückgemeldet haben? Kein Problem. Weitere Informationen zu den Einstellungen erhalten Sie in der Online-Hilfe.

Für bis zu 100 E-Mail Empfänger pro E-Mail ist das System in der Beta-Phase freigeschaltet. Möchten Sie an eine größere Anzahl von Empfängern versenden, kontaktieren Sie bitte den Support. Selbstverständlich steht es Ihnen frei, alternativ ein anderes Tool zum Newsletter-Versand zu verwenden.

Neues Feature für Events ohne Einladung …

Noch nicht offiziell und dokumentiert, aber bereits voll funktionsfähig und nutzbar:

Ein neues Feature sorgt dafür, dass sich Gäste vollkommen selbstständig für Ihre Veranstaltung anmelden können. Selbstverständlich nur, falls Sie das möchten, und jederzeit abschaltbar.

Die Einstellung findet sich unter Event Daten > Verschiedenes. Damit wird die digitale Gästeliste für Veranstalter noch interessanter – und ermöglicht einen weiteren Schritt der Automatisierung, um – beispielsweise bei Presse Akkreditierungen – das Leben des Eventmanagers etwas leichter zu machen.

Jetzt neu: deutsche Beschriftung bei neuen Events

Neu angelegte Veranstaltungen erhalten ab sofort automatisch deutschsprachige Beschriftungen. Somit entfällt der bisher notwendige Schritt, die Beschriftung der Felder manuell anzupassen.

Während im R.S.V.P. Formular früher lediglich Beschriftungen wie „lastname“ oder „company“ das Bild dominierten, steht jetzt vorbildlich „Nachname“ und „Firma“.

Selbstverständlich können die Beschriftungen der Felder auch weiterhin über die Registerkarte „R.S.V.P. Formular“ geändert werden. Klicken Sie einfach auf das „Bearbeiten“-Symbol neben dem gewünschten Feld und ändern Sie die „Beschriftung“.

Übrigens: Auf der Registerkarte „R.S.V.P. Formular“ finden Sie zu jedem Feld einen „Löschen“ Button. Mit diesem können Sie dafür sorgen, dass das entsprechende Feld im R.S.V.P. Formular nicht angezeigt wird.