Archiv der Kategorie: Gästeliste

Bugfix: Sprachwahl

Probleme bei der Sprachauswahl wurden behoben – die ausgewählte Sprache wird jetzt durch das gesamte Programm beibehalten. Vielen Dank für die Bugmeldungen und viel Spaß weiterhin mit der digitalen Gästeliste!

Best of Events - Dortmund - 20.-21. Januar 2016 - Halle 4 - Stand A18

Besuchen Sie die Macher von gästeliste.org auf der Best of Events 2016!

Haben Sie im Januar schon etwas vor? Wir sind auch in diesem Jahr wieder mit einem Stand auf der Best of Events vertreten und stellen dort unsere Lösungen vor. Zusätzlich zur Gästelisten-Software und unserem Stammprodukt „Fast Lane Check-In“ stellen wir hier 2016 auch die Ticketing Produkte von fluxcess vor. Sie finden uns vom 20. bis zum 21. Januar 2016 in den Dortmunder Westfalenhallen, Halle 4, Stand A18. Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

Best of Events - Dortmund - 20.-21. Januar 2016 - Halle 4 - Stand A18

Best of Events – Dortmund – 20.-21. Januar 2016 – Halle 4 – Stand A18

Einsatz-Szenario: Gästeliste für geladene Gäste mit zentralem Response Handling

Eines der einfachsten Einsatz-Szenarien für die Gästelisten-Software ist zentralisiertes Response-Handling. Bei dieser Variante wird die komplette Gästeliste vollständig manuell vom Gastgeber verwaltet – ohne Buchungs-, R.S.V.P.- oder Rückmeldeformular für die Gäste.

Vorteile:

  • Absolute Kontrolle über die Daten seitens des Veranstalters

Nachteile:

  • Der gesamte Verwaltungsaufwand liegt beim Veranstalter

Zentralisiertes, manuelles Response Handling bietet sich in folgenden Einsatzfällen an:

  • Sehr kleine Veranstaltungen, bei denen sich der Aufwand für die Erstellung eines Buchungsformulares nicht lohnt
  • Events, bei denen Gästen ausschließlich ein mündlicher Rückmeldungskanal zur Verfügung gestellt werden soll
  • Events mit sehr niedriger IT Affinität seitens der Gäste

Präsentation als PDF-Datei: Zentrales Response Handling einer Gästeliste mit fluxline

fluxline – Check-In Lösung für Ihren Messestand

Der Use Case Messestand Check-In zeigt, wie die fluxline Gästeliste die Zugangskontrolle und Erstellung einer Besucherstatistik auf Messeständen optimiert.

Überall da, wo nicht jeder Zutritt haben soll, zeigt die fluxline Gästeliste ihre Stärken:

Check-In

Gäste, die ihre Einladung auf dem Smartphone oder auf Papier vorzeigen können, gehen direkt zum Check-In. Dort werden sie von Ihrem Standpersonal begrüßt, die Einladung wird eingescannt. Hierfür können nach Wunsch sehr schnelle 2D-Scanner oder etwas langsamere Smartphones genutzt werden.

Zutrittskarten

Wer seine Einladung vergessen hat, stattet dem Trouble Counter einen Besuch ab. Dort liegt die gesamte Gästeliste in digitaler Form vor – und personalisierte Zugangskarten können binnen Sekunden ausgedruckt werden.

Besucherstatistik

Eine am Ausgang platzierte Kraft registriert jeden Besucher, der den Stand verlässt, per Smartphone. Aus diesen Daten in Verbindung mit den Check-In Daten errechnet das System nicht nur die aktuelle Besucherzahl, sondern auch die wahrscheinliche durchschnittliche Aufenthaltsdauer. So reagieren Sie optimal auf Besucherspitzen und erhalten zuverlässige Daten.

Präsentation als PDF Datei: fluxline Messestand Check-In Use Case

Bugfix: Serien-Mailversand

Die Schwierigkeiten der letzten Tage mit dem Serien-E-Mail Versand sind nun behoben. Ab sofort können Sie wieder wie gewohnt E-Mails an ausgewählte Gäste versenden – mit oder ohne persönlichen Buchungs-Link oder Code. Viel Erfolg bei Ihrer Veranstaltung!

R.S.V.P. wird zur Buchung

Im Rahmen der kontinuierlichen Verbesserungen unserer Gästelisten-Software und auf dem Weg zu einer noch einfacheren, noch verständlicheren Applikation benennen wir „R.S.V.P.“ in „Buchung“ um: Das R.S.V.P.-Formular wird zum Buchungsformular, die R.S.V.P.-Seite zur Buchungsseite.

Anfangs als reine Gästelisten-Lösung konzipiert, ist es mittlerweile auch möglich, Buchungen über die Besuchermanagement Software vorzunehmen. Diese Funktionalitäten werden mit dem neuen Wording besser zum Ausdruck gebracht.

fluxline Besuchermanagement Screenshot

*** Breaking News *** Neue Version der Gästelisten-Software

Seit heute Mittag um 12:00 Uhr ist die beliebte Gästelisten-Software im neuen Design verfügbar – und spiegelt nun auch optisch die Zugehörigkeit zur fluxline Marke wider.

Die neue Version, die als Vorschau bereits auf der Best of Events 2015 zu sehen war, ist insbesondere auf mobilen Endgeräten und Touch Screens noch besser und einfacher zu bedienen.

Mietlaptops für Ihre Veranstaltung

Für Ihren Check-In oder Ihre Gästeliste benötigen Sie noch Laptops?

Line5 vermietet am Standort Ruhrgebiet erprobte Check-In Laptops – in bestem Zustand, mit großem Bildschirm und vollwertiger Tastatur im Set zum günstigen Preis. Die Mietkosten können Sie direkt online kalkulieren.

Weitere Informationen: mieten.line5.eu

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