Archiv der Kategorie: Akkreditierung

fluxline – Check-In Lösung für Ihren Messestand

Der Use Case Messestand Check-In zeigt, wie die fluxline Gästeliste die Zugangskontrolle und Erstellung einer Besucherstatistik auf Messeständen optimiert.

Überall da, wo nicht jeder Zutritt haben soll, zeigt die fluxline Gästeliste ihre Stärken:

Check-In

Gäste, die ihre Einladung auf dem Smartphone oder auf Papier vorzeigen können, gehen direkt zum Check-In. Dort werden sie von Ihrem Standpersonal begrüßt, die Einladung wird eingescannt. Hierfür können nach Wunsch sehr schnelle 2D-Scanner oder etwas langsamere Smartphones genutzt werden.

Zutrittskarten

Wer seine Einladung vergessen hat, stattet dem Trouble Counter einen Besuch ab. Dort liegt die gesamte Gästeliste in digitaler Form vor – und personalisierte Zugangskarten können binnen Sekunden ausgedruckt werden.

Besucherstatistik

Eine am Ausgang platzierte Kraft registriert jeden Besucher, der den Stand verlässt, per Smartphone. Aus diesen Daten in Verbindung mit den Check-In Daten errechnet das System nicht nur die aktuelle Besucherzahl, sondern auch die wahrscheinliche durchschnittliche Aufenthaltsdauer. So reagieren Sie optimal auf Besucherspitzen und erhalten zuverlässige Daten.

Präsentation als PDF Datei: fluxline Messestand Check-In Use Case

Alle Tickets drucken

Sollen im Vorfeld zu einer Veranstaltung die Tickets oder Namensschilder in einem Zug gedruckt werden, bietet sich die Funktion „Alle Tickets drucken“ im Aktionsmenü an.

Hierzu werden zwei Einstellungen benötigt: Der Seiten-Code und der Ticket-Code.

Der Seiten-Code muss ein valider HTML-Code für eine Website sein, inklusive < html > – und < body > Tags. Zwischen den body-Tags muss der Code [tickets] stehen – an dieser Stelle werden die Tickets dann eingefügt.

Der Ticket-Code könnte beispielsweise aus einem < div >-Tag mit darin eingeschlossenen und positionierten Teilnehmerdaten bestehen. CSS dagegen gehört eher in den Seitencode.

Beim Klick auf den Button generiert die Software automatisch eine DIN A-4 PDF Datei, die vom Benutzer ausgedruckt und/oder gespeichert werden kann. Die beschriebene Vorgehensweise erfordert Know-How zum Thema HTML und muss im Vorfeld ausprobiert werden; voreingestellte Layouts gibt es nicht. Auf der anderen Seite ist so höchste Flexibilität auf der Basis von etablierten Standards (HTML, CSS) garantiert.

Viel Erfolg beim Ticketdruck!

Wer ist da? – Anwesenheitsliste für Ihr Event

Die Check-In App hat im letzten Update eine neue Funktionalität erhalten: Die Anwesenheitsliste.

Liste der auf Ihrer Veranstaltung anwesenden Gäste - durchsuchbar

Liste der auf Ihrer Veranstaltung anwesenden Gäste – durchsuchbar

In der Anwesenheitsliste werden alle Gäste angezeigt, die bereits eingecheckt haben – alphabetisch sortiert und inklusive letztem Check-In Zeitpunkt.

Die Liste ist durchsuchbar; wird ein Nachname oder eine Firma in das Suchfeld eingegeben, filtert die Liste sofort die passenden Ergebnisse heraus.

Aktiviert wird die Anwesenheitsliste unter gästeliste.org > Einstellungen > Verschiedenes.
Aktivieren der Anwesenheitsliste

Die Anzeige der Liste kann jederzeit per Klick auf den entsprechenden Link gestartet werden.
Anzeigen der Anwesenheitsliste

Serien-E-Mail jetzt mit Auto-Disclaimer: No-Spam-Policy

Wir hängen seit heute an Serienmails einen kleinen Disclaimer an. Für den Fall, dass jemand unsere Software zum Versenden unerwünschter E-Mails missbraucht, hoffen wir auf schnellstmögliche Benachrichtigung durch die Empfänger; betroffene Accounts werden umgehend gesperrt.

Text des Disclaimers (Stand 07/2014):
This email has been sent to you by a user of the website gästeliste.org. In case you consider it being spam, please contact us immediately at mail@line5.tv. Thank you for your help.
Diese E-Mail wurde Ihnen von einem Nutzer des Portals gästeliste.org zugestellt. Falls es sich um Spam handelt, kontaktieren Sie uns bitte umgehend unter mail@line5.tv. Vielen Dank.

Von der Online Gästeliste zum Fast-Lane Check-In

Die Online Gästelistensoftware wurde entwickelt, um unseren Kunden die komplizierte Verwaltung von Gästelisten für Filmpremieren zu vereinfachen. Statt der Tabellenkalkulation mit all ihren Nachteilen sollte eine moderne, netzwerkfähige Software eingesetzt werden.

Als kritischer Punkt hat sich früher jeweils die Übertragung der Daten herausgestellt: Kurz vor Beginn der Veranstaltung musste die Gästeliste aus Excel exportiert, konvertiert und in das Check-In System gespeist werden. Oft hatte noch jemand zusätzliche Spalten eingefügt oder die Spaltenreihenfolge verändert, was zu Rückfragen und kurzen Verzögerungen führte.

Heute ist das nicht mehr nötig: Unsere Kunden verwalten ihre Gästeliste von Beginn an hier, auf gästeliste.org, online. Sie können jederzeit Änderungen vornehmen, neue Spalten hinzufügen oder testen, wie vor Ort die Besucherregistrierung aussehen und funktionieren wird.

Auf der Veranstaltung selbst gibt es dann zwei Möglichkeiten:

Entweder die Veranstaltung ist besonders wichtig, es soll kein Risiko eingegangen werden. In dem Fall empfehlen wir den Einsatz eines Servers vor Ort – der funktioniert selbst dann, wenn die Internetverbindung abbricht noch. Line5 bietet diesen Vor-Ort Service als Paket an. Line5 kopiert die Daten vom Online-Server per Knopfdruck auf den Vor-Ort Server.

Oder das Budget ist sehr klein. In dem Fall empfehlen wir, für die Vor-Ort Registrierung der Besucher das online verfügbare System unter check-in.fast-lane.org zu nutzen. Diese Version ist meist ein paar Wochen älter als unsere Live-Version und hat weniger Features. Trotzdem ist sie voll funktionsfähig und darf gerne genutzt werden. Falls es Probleme gibt, können Sie unseren kostenpflichtigen Support in Anspruch nehmen.

In beiden Fällen arbeiten Sie mit den Daten, die Sie vorher erfasst haben – ohne Konvertierungs- oder Export-Schwierigkeiten. So einfach kann Besuchermanagement sein!

Netzwerkaufbau für iPads mit Gästeliste als Check-In Geräte

Wenn Sie Ihre Gästeliste hier online verwalten, können Sie bei Bedarf einen Fast-Lane Check-In mit Line5 vor Ort aufbauen lassen. Inklusive Server vor Ort, mobilen Check-In Geräten mit Barcode oder QR Code Scanner, etc.

Selbstverständlich haben Sie als Kunde bei einer Beauftragung mit all dem nichts zu tun. Wir fragen Sie nach den Anforderungen und richten die Technik entsprechend ein.

Für die technisch interessierten Kunden gewähren wir hier einen Einblick in unseren Netzwerkaufbau.

Die Technik funktioniert recht einfach:

Netzwerkplan Gästeliste Event

Netzwerkaufbau für eine digitale Gästeliste mit mobilen Check-In Geräten auf einer Veranstaltung

Grundsätzlich besteht das Netzwerk vor Ort auf der Veranstaltung aus einem speziell gesicherten Mini-Server mit verschlüsselten Festplatten, einem einfachen Switch und den Check-In Laptops. Falls mobile Endgeräte verwendet werden sollen, ist noch ein WLAN Accesspoint (WPA Verschlüsselung) mit von der Partie.

Laptops und mobile Endgeräte beziehen ihre IP-Adressen und Netzwerkeinstellungen per DHCP vom Miniserver, der auch als DNS-Server fungiert.

Um die iOS6 Geräte zum Laufen zu bekommen, müssen wir den success.html Trick anwenden.

Sobald das eingerichtet ist, kann jedes angeschlossene und kompatible Gerät für die Registrierung von Besuchern per Browser verwendet werden.

Als Browser verwenden wir übrigens in der Regel die aktuellste Firefox Version.

Laptops mieten

Passend zur Line5 Besucherregistrierungs-Lösung vemieten wir ab sofort auch Laptops. Zur Verfügung steht zunächst ein Set, bestehend aus fünf aktuellen Samsung Notebooks mit großen 39cm-Bildschirmen im aktuellen Design.

Die Ausstattung ist einfach und funktional – eine große Tastatur mit Nummernblock erleichtert die Eingabe auch von längeren Texten. Alle wichtigen Schnittstellen (WLAN, Bluetooth, LAN, USB, …) sind vorhanden. Für Messe, Event und Schulungen sind unsere Mietlaptops hervorragend geeignet.

Reservieren Sie bequem online und buchen Sie unter https://mieten.line5.eu.

Die Gästeliste mit dem Turbo-Modus

Wenn es ganz schnell gehen muss, und zudem ein paar Besucher mehr erwartet werden,ist die Gästeliste auf Papier oder in der Textverarbeitung nicht die beste Lösung. In solchen Fällen empfiehlt sich der Einsatz einer digitalen Fast Lane Gästeliste von Line5. Schnelle Suche nach Namen, Vornamen oder Firma, Datenabgleich zwischen den einzelnen Laptops und Besucherzählung in einer Lösung integriert – dabei volle Flexibilität für Extras und Fokus auf das Wesentliche.