Archiv für den Monat: Dezember 2013

Rückmeldungs-Log: Wer hat wann zu- oder abgesagt?

Oft möchte der Veranstalter während der Registrierungsphase genau wissen, welche Gäste neu zu- oder abgesagt haben.

Rückmeldungs-Log

Das RSVP-Log oder Rückmeldungs-Log befindet sich unter der Registerkarte „Import/Export“.

Mit dem neuen Rückmeldungs-Log Export ist das kein Problem. Das Rückmeldungs-Log lässt sich in Microsoft(TM) Excel(R) öffnen und enthält eine Liste aller Zu- und Absage-Vorgänge mit Datum und Uhrzeit.

Um nur neue An- / Abmeldungen aufzulisten bietet es sich an, den Export herunterzuladen und diejenigen Zeilen zu berücksichtigen, die das passende Änderungsdatum enthalten.

Beispiel: Rückmeldungs-Log

Beispiel: Rückmeldungs-Log. Herr Mustermann hat 3 Begleitungen angemeldet, die er zuvor abgesagt hatte. Herr von Aal und Frau Eisbein hatten schon zugesagt, haben jetzt aber abgesagt.

Beispiel:
Gast A hatte schon in der letzten Woche mit Begleitung zugesagt. Er loggt sich heute online ein und sagt wieder ab. Zeitgleich sagen Gast B und C jeweils ohne Begleitung zu. Die Anzahl der Anmeldungen bleibt gleich, daher bekommt der Veranstalter nichts von der möglicherweise wichtigen Veränderung mit. In der Log-Datei dagegen ist jeder Vorgang einzeln gespeichert.

 

Vorschau 2014: Technische Gästelisten-Hotline und neue Features

Wir wünschen allen unseren Usern schöne Feiertage und einen guten Rutsch ins neue Jahr.

Die Line5 Online Gästeliste hat in 2013 überraschend viele neue User gewonnen, – vielen Dank unseren treuen Nutzern! Es hat sich einiges verändert – so haben in diesem Jahr beispielsweise die Unterstützung mobiler Endgeräte, die selbst konfigurierbare Online Rückmeldung und der QR-Code Ticketscan per Webbrowser und Webcam erfolgreich ihre Live-Premieren bestanden.

Gästeliste.org und fast-lane.info werden selbstverständlich auch in 2014 weiter ausgebaut:

Um etwas mehr Feedback zur Bedienung und gewünschten Funktionen zu bekommen, schalten wir ab Januar 2014 eine separate technische Hotline für diese Produkte: 030 7677 184-184.

Rechtzeitig vor Weihnachten gab es am 23.12.2013 ein großes Update der Gästelisten-Systeme im Hintergrund. Dieses diente der Vorbereitung einer neuen Funktionalität: Logs. Wie viele Gäste haben heute neu zu- / abgesagt – und welche? Von welchen Gästen wurden in der letzten Woche die Adressen geändert?

Unsere Agenturkunden haben angegeben, dieses Feature dringend zu benötigen. Wir haben mit dem gestrigen Update einen wichtigen Meilenstein dafür gelegt und werden diese Funktionalität ab Januar 2014 anbieten können.

Nicht zuletzt planen wir einen „Löschen“ Button, mit dem Sie Ihre Daten und Gästelisten jederzeit selbst von unseren Servern entfernen können – wichtig aus Gründen des Datenschutzes.

Die Liste für 2014 ist damit noch nicht zu Ende, wie bisher werden wir Sie auch weiterhin immer wieder mit neuen Features überraschen.

Ihr Line5 Team.

QR Code auf Eintrittskarten per Webcam scannen

Eintrittskarten mit QR-Codes können jetzt auch mit Webcams ausgelesen werden: Am Check-In Counter die Eintrittskarte mit QR Code vor die Webcam halten – und schon wird der passende Besucher angezeigt und kann dann wie bisher vom Personal eingecheckt werden.

Das Eingeben bzw. Abtippen des Namens entfällt damit – keine Rechtschreibfehler mehr, kein Vertippen.

Besonders praktisch: Dank innovativer Technik sind weder Plugins noch Software nötig – ein aktueller Browser (Chrome oder Opera) reicht vollkommen aus. Getreu dem ursprünglichen Konzept des Fast-Lane Check-In von Line5 ist eine Erweiterung des Check-Ins um weitere Arbeitsplätze bei hohem Andrang technisch in der Regel kein größeres Problem.

Kompatibilitätshinweise:

  • Mit FireFox ist der QR-Code Scan zwar möglich, die Kamera muss aber bei jedem Seitenaufruf neu freigegeben werden (getestet mit Version 25.0.1).
  • Mit dem Internet Explorer (getestet mit Version 11) funktioniert der Zugriff auf die Webcam nicht.
  • Die Erkennung funktioniert derzeit noch nicht ganz so schnell wie mit einem hochwertigen externen Profi-Handscanner, geht aber durchaus in akzeptabler Geschwindigkeit vonstatten.

 

Vielen Dank für das Zur-Verfügung-Stellen der zugrundeliegenden Code-Bibliotheken an https://github.com/dwa012/html5-qrcode und https://github.com/LazarSoft/jsqrcode.