Archiv für den Monat: Oktober 2013

Neue Domain für Ihr Gäste-Feedback verfügbar: rsvp.eventmanager.us

Sie können ab sofort auch die Domain https://rsvp.eventmanager.us nutzen:

Wählen Sie einfach Ihren persönlichen Veranstaltungsnamen, – falls dieser noch nicht belegt ist, können Ihre Gäste sich dann unter https://rsvp.eventmanager.us/<ihr_veranstaltungsname> registrieren.

Haben Sie Ideen für passende weitere Domainnamen, die wir in diesem Zug anbieten können? Schreiben Sie uns – oder schreiben Sie einen öffentlich Kommentar zu diesem Beitrag. Wir freuen uns über Ihr Feedback!

 

Übrigens:
Selbstverständlich können Sie auch einen individuellen Domainnamen mit passendem SSL-Zertifikat erhalten, beispielsweise www.Ihr-Veranstaltungs-Name.de, oder www.Ihre-Agentur.de. Bitte kontaktieren Sie uns bei Interesse.

Von der Online Gästeliste zum Fast-Lane Check-In

Die Online Gästelistensoftware wurde entwickelt, um unseren Kunden die komplizierte Verwaltung von Gästelisten für Filmpremieren zu vereinfachen. Statt der Tabellenkalkulation mit all ihren Nachteilen sollte eine moderne, netzwerkfähige Software eingesetzt werden.

Als kritischer Punkt hat sich früher jeweils die Übertragung der Daten herausgestellt: Kurz vor Beginn der Veranstaltung musste die Gästeliste aus Excel exportiert, konvertiert und in das Check-In System gespeist werden. Oft hatte noch jemand zusätzliche Spalten eingefügt oder die Spaltenreihenfolge verändert, was zu Rückfragen und kurzen Verzögerungen führte.

Heute ist das nicht mehr nötig: Unsere Kunden verwalten ihre Gästeliste von Beginn an hier, auf gästeliste.org, online. Sie können jederzeit Änderungen vornehmen, neue Spalten hinzufügen oder testen, wie vor Ort die Besucherregistrierung aussehen und funktionieren wird.

Auf der Veranstaltung selbst gibt es dann zwei Möglichkeiten:

Entweder die Veranstaltung ist besonders wichtig, es soll kein Risiko eingegangen werden. In dem Fall empfehlen wir den Einsatz eines Servers vor Ort – der funktioniert selbst dann, wenn die Internetverbindung abbricht noch. Line5 bietet diesen Vor-Ort Service als Paket an. Line5 kopiert die Daten vom Online-Server per Knopfdruck auf den Vor-Ort Server.

Oder das Budget ist sehr klein. In dem Fall empfehlen wir, für die Vor-Ort Registrierung der Besucher das online verfügbare System unter check-in.fast-lane.org zu nutzen. Diese Version ist meist ein paar Wochen älter als unsere Live-Version und hat weniger Features. Trotzdem ist sie voll funktionsfähig und darf gerne genutzt werden. Falls es Probleme gibt, können Sie unseren kostenpflichtigen Support in Anspruch nehmen.

In beiden Fällen arbeiten Sie mit den Daten, die Sie vorher erfasst haben – ohne Konvertierungs- oder Export-Schwierigkeiten. So einfach kann Besuchermanagement sein!

Netzwerkaufbau für iPads mit Gästeliste als Check-In Geräte

Wenn Sie Ihre Gästeliste hier online verwalten, können Sie bei Bedarf einen Fast-Lane Check-In mit Line5 vor Ort aufbauen lassen. Inklusive Server vor Ort, mobilen Check-In Geräten mit Barcode oder QR Code Scanner, etc.

Selbstverständlich haben Sie als Kunde bei einer Beauftragung mit all dem nichts zu tun. Wir fragen Sie nach den Anforderungen und richten die Technik entsprechend ein.

Für die technisch interessierten Kunden gewähren wir hier einen Einblick in unseren Netzwerkaufbau.

Die Technik funktioniert recht einfach:

Netzwerkplan Gästeliste Event

Netzwerkaufbau für eine digitale Gästeliste mit mobilen Check-In Geräten auf einer Veranstaltung

Grundsätzlich besteht das Netzwerk vor Ort auf der Veranstaltung aus einem speziell gesicherten Mini-Server mit verschlüsselten Festplatten, einem einfachen Switch und den Check-In Laptops. Falls mobile Endgeräte verwendet werden sollen, ist noch ein WLAN Accesspoint (WPA Verschlüsselung) mit von der Partie.

Laptops und mobile Endgeräte beziehen ihre IP-Adressen und Netzwerkeinstellungen per DHCP vom Miniserver, der auch als DNS-Server fungiert.

Um die iOS6 Geräte zum Laufen zu bekommen, müssen wir den success.html Trick anwenden.

Sobald das eingerichtet ist, kann jedes angeschlossene und kompatible Gerät für die Registrierung von Besuchern per Browser verwendet werden.

Als Browser verwenden wir übrigens in der Regel die aktuellste Firefox Version.